KoKoMe應用案例(四) - 整合skype應用

一家在台灣成立30年的機械公司,全球有70多個經銷駐點,為了強化客戶服務,日前已經採用小麥的建議使用KoKoMe Webcall,並與公司的電話系統整合。客戶或員工從海外打電話來,不必再花費昂貴的國際電話,直接從公司網頁點KoKoMe就行了。最近老闆得自從海外經銷駐點及客戶,對於這項網頁VOIP的服務有著熱烈讚許反應,顯得特別滿意

但是,長年在海外奔走的業務員與客戶,在使用行為上,仍習慣用skype通話,屬於內勤工作的同仁為了與業務人員溝通,還必須同時使用skype。助理小S在一次會議中,提出了這項需求:既然KoKoMe 的VOIP服務已經與公司總機系統整合了,那麼能不能也用桌上分機直接撥給業務員的skype?業務員如果用skype,可以直撥到公司的分機嗎?”

現在的狀態


小麥在得知需求之後,提出的規劃是…

小麥的建議作法:

  1. 加購KoKoMe Server的skype選項模組。
  2. 請客戶向skype申請Business Account。
  3. 設定人員skype的對應分機號碼。
  4. 在公司網頁上加上skype通話按鈕。

因此在使用上就有幾種方式:

  1. 當小S要打給業務員James的skype時,只要用桌上話機撥出已經對應好的skype分機號碼就行了,不再需要用電腦開啟小S的skype程式,並在聯絡人清單中找出James的Skype再撥出。
  2. 經銷商要與James聯絡,同樣使用公司網站的KoKoMe按鈕,撥出James的分機對應skype號碼即可;至於James仍然很高興地使用他最習慣的skype。
  3. 海外客戶若已經習慣用skype,那麼就可以在公司網頁上按下 skype me的按鈕,即可透過skype將語音話務轉到電話總機系統裡。

 

整合skype之後..

 

 

 

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