KoKoMeeting 應用案例（一）-銷售全球的機械工具公司

小S任職於台中某機械公司，擔任外銷部的業務助理，近半年以來，國外訂單需求量增加，業務人員海外差旅頻率亦大為增加，業務經理為了減少部門差旅費用，要求助理小S去找一套視訊會議系統，要操作簡單、而且要像大家宛如坐在同一間會議室裡面開會一樣的，將來要求業務人員與國外客戶或海外經銷商的溝通或會議，盡量使用遠距的視訊會議，期待在不影響訂單量成長的情況下，還能達到減少差旅費用的目的。

在與好友小美吃飯聊天時，小S提到她被業務經理指派了這項任務，小美建議可以問看看小麥，由於小麥為小美任職的醫美中心建置了非常完善的網路電話服務，獲得極佳的口碑，希望小麥也能為小S解決這個問題，以遠到業務經理的要求。

小麥為了符合業務經理的需求，提出一套最完整、精簡的解決方案~KoKoMeeting會議系統。

小麥的建議作法：

1. 建置一套KoKoMeeting Server。
2. 將Server 架構在外部網路。
3. 使用者不用安裝程式，只要連上網路，啟動瀏覽器，進入KoKoMeeting系統，接上網路攝影機、耳機、麥克風。

如此，在台中的總部建置一台KoKoMeeting Server，並設定在公司外部網路上，讓國外經銷商或客戶，透過Internet連上KoKoMeeting Server。一旦連上並登入之後，便可直接進行影像互動與聲音溝通。由於是透過網際網路連上KoKoMeeting，所以，位在於海外經銷商以及全球各地的客戶們，皆不需要支付額外的電話費，也不用安裝程式，便能參與會議討論。在KoKoMeeting會議中除了聲音互動之外，同時使用白板、播放簡報檔，還有即時通訊，不用另外再開MSN群組文字對談，大小型會議用KoKoMeeting來進行，非必要時，盡量不安排出差，以達到降低部門差旅費用之目的。