KoKoMeeting 應用案例（一）- 網頁多媒體會議之應用
＊如何利用網路，把要開會的人召集在一起，宛如置身於同一間會議室當中？
小S任職於台中某機械公司，擔任外銷部的業務助理，近半年以來，國外訂單需求量增加，業務人員海外差旅頻率亦大為 增加，業務經理為了減少部門差旅費用，要求助理小S去找一套視訊會議系統，要操作簡單、而且要像大家宛如坐在同一間會議室裡面開會一樣的，將來要求業務人 員與國外客戶或海外經銷商的溝通或會議，盡量使用遠距的視訊會議，期待在不影響訂單量成長的情況下，還能達到減少差旅費用的目的。
KoKoMeeting 網頁多媒體會議系統
由小麥提出一套最完整、精簡的解決方案~KoKoMeeting網頁多媒體會議系統。
建議作法：
1.建置一套KoKoMeeting網頁多媒體會議系統。
2.將Server 架構在外部網路。
3.使用者不用安裝程式，只要連上網路，啟動瀏覽器，進入KoKoMeeting網頁多媒體會議室，接上網路攝影機、耳機、麥克風就能開會。
小麥專家的經驗建議
1.在台中的總部建置一套KoKoMeeting 網頁多媒體會議室，並設定在公司外部網路上，讓國外經銷商或客戶，透過Internet連上KoKoMeeting Server。一旦連上並登入之後，便可直接進行影像互動與聲音溝通。
2.由於是透過網際網路連上KoKoMeeting Server，所以，不論海外經銷商以及全球各地的客戶們，皆不需要支付額外的電話費，也不用安裝程式，便能參加會議討論。
3.在KoKoMeeting多媒體會議室中除了聲音互動之外，可以使用白板、播放簡報檔、即時通訊、桌面分享等同步資訊的功能，會議溝通更快速更清楚。
4.大小型會議都用KoKoMeeting來進行，非必要時盡量不安排出差，以達到降低部門差旅費用之目的。 |
