應用案例

KoKoMeeting 應用案例（三）- 電話會議含智慧型手機之應用

＊用iPhone或Android App也能召開電話會議嗎？

同事們經常使用的KoKoMeeting電話會議功能，會議召集人必須利用網頁程式預約電話會議，會議啟動時，由系統自動撥出電話給所有參加會議的人。現今使用iPhone或Android手機的人已經非常多，因此有同仁反應希望利用手機就能召開會議，讓實務應用上更加方便，行動工作者不會再錯失任何一個商務會議。

KoKoMeeting App

KoKoMeeting電話會議系統已經提供KoKoMeeting iPhone & Android App，由智慧型手機用戶自行下載使用。

建議作法：

1.使用者下載KoKoMeeting App。
2.登入系統並取得企業組織通訊錄資料。
3.使用KoKoMeeting App召開會議或預約會議室。

小麥專家的經驗建議

1.使用者下載KoKoMeeting App之後，隨時隨地都能召開會議，預約會議室功能不再侷限於使用電腦網頁才能作到，使用智慧型手機也能辦到。

2.啟動App，登入帳號密碼，取得企業組織通訊錄，召開會議要挑選開會人員時，可從組織通訊錄、手機內的通訊錄挑選人員，而人員名單不在通訊錄中，則直接撥出電話號碼，召開電話會議方便又快速。

3.利用手機App查看個人會議行程，會議已經開始時，則直接點選進入便立即參加開會。

4.針對經常一起開會的人員設定成一個群組，下次開會時選擇該群組名稱，便將所有人員資料帶入成為開會人員，大幅節省召開會議的前置準備時間。

5.會議主席以智慧型手機召開會議，具有控制會議室的各項權限，包括改修會議室內容、刪除會議室、再次呼叫尚未進來開會的人、強迫人員靜音、踢除會議中的人、臨時外撥邀請其他人加入開會、強迫關閉會議室等功能。

因此，這家公司利用KoKoMeeting系統整合企業現有PBX，當使用網頁多媒會議室時，可邀請電話人員進來開會；當使用電話會議室時，除了由系統外撥之外，會議人員也可自行撥電話進來開會；會議主席使用智慧型手機隨時召開會議，各部門要召開會議變得更容易。

不論人員身處何地，在任何時間，只要能接聽電話或上網的地方，使用電腦、電話、手機都能參加會議，透過聲音、影像把訊息傳送出去，讓企業溝通更快速，溝通方式更多元化。