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系統功能說明
會議中臨時邀約，用Email或撥出電話進行邀請
會議主席有權在會議進行當中，現場立即邀請特定人員參與本會議，並決定是由KoKoMeeting 發出Email通知，或是由SIP Server直接撥出VoIP、內部分機或是手機、外線電話等方式提出邀請。
- 以Email發出會議邀請
輸入欲邀請人員的名稱以及Email，系統產生一段單次可使用的網址出來。受邀請人員會自Email收到本邀請網址，或擷取畫面中的邀請網址，將此網址交給該名被邀請人，他只要開啟瀏覽器，進入此網址，便可進入KoKoMeeting會議室中，立即參與會議。一旦本會議室結束之後，此網址便永久失效，無法再使用。
- 會議室中撥打電話進行邀請
KoKoMeeting支援SIP Server ，可於會議中發出電話邀請，包括VoIP語音、內部分機、或撥出手機、外線電話，對方一旦接聽了來自會議系統的邀請電話，便立即參與本會議，雖然無法看到其他人的視訊，但是可以全程使用語音參與會議，進行溝通。
簡報現場實況播放
- 使用簡報模式，讓與會人員共同觀看簡報人員開啟的簡報檔
簡報人員播放出簡報檔案，讓同在一會議室的人員都能看到，並聽到簡報人員的說明。
- 簡報人員播放簡報檔案時，同時利用註解工具，作為輔助說明之用
簡報人員播放出簡報檔案，可以輔以註解工具，在此簡報畫面中作標註，如箭頭、線條、文字等圖形，並依需要而改變顏色，讓簡報人表達更清楚明確。
 電子白板
簡報人可切換簡報模式與電子白板模式，讓與會人員共同利用畫圖工具，於白板上共同進行文字或圖形討論，並可將討論結果另行存檔。
- 桌面視窗分享
會議進行中，簡報人可分享自己電腦作業系統桌面的Screenshot，讓所有與會人員都能看到，作為輔助說明之用。
操作簡單容易，馬上就能上手
- FLASH程式設計，操作端無需下載安裝任何程式
只要電腦具有麥克風與攝影機，連上網路透過瀏覽器，即可進行會議，沒有繁複的下載安裝與設定程序。
- 可跨作業平台與多種瀏覽器
在使用者目前的作業系統與瀏覽器的操作環境之下進行KoKoMeeting會議，無須另外再學習新的作業系統操作。
- 使用者個人化設定
會議人員可自行設定個人資料、調整會議版面佈景或是查閱個人參與會議相關資料。
訊息交流與分享
- 即時文字交談
與會人員進入會議室之後，可利用即時對談功能，進行文字交談，不需要同時再開啟MSN或即時通。
- 線上編輯會議紀錄，即時發布給與會人員看
於視訊會議進行中，線上立即編輯會議紀錄，編輯完成按儲存，則所有與會人員都能看到紀錄的內容。
- 檔案上傳分享
因應會議之需要，將必要的檔案上傳，提供與會的所有成員共同分享。
系統管理簡單，環境設定容易
利用KoKoMeeting 視訊會議系統提供之管理介面Gadmin進行KoKoMeeting Server相關設定，包括網路環境設定、備份及還原設定、系統更新等介面，以及查閱系統日誌記錄等等。 |
