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| KoKoMeeting 是一套online 線上視訊會議系統,採用Flash程式設計,使用者不需下載安裝任何程式,不限制使用的瀏覽器,只要連上網路,開啟瀏覽器,就能使用的視訊會議系統。 KoKoMeeting支援SIP Server,可在視訊會議進行中,撥出邀請電話到VoIP分機或是透過總機撥打到、手機外線電話。讓原本PC與PC之間的語音會議功能,可以延伸至手機與市話,增加會議的高彈性與機動性。
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KoKoMeeting 依實務應用可分為3種類型 第一種類型:網頁多媒體會議室
第二種類型:電話會議室
第三種類型:電話會議室含智慧型手機
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網頁多媒體會議室![]() 使用者以電腦瀏覽器連上KoKoMeeting Server,接上網路攝影機、耳機麥克風,進入網頁多媒體會議室之後,便可進行多人視訊語音交談、白板共筆、簡報播放、桌面分享等功能。 會議中臨時邀約,以Email發出會議邀請 會議主席於會議進行當中,立即邀請其他人員參加本會議,受邀對象可以挑選自組織通訊錄人員、個人通訊錄人員,或是現場輸入受邀人員的Email帳號,由KoKoMeeting 立即發出Email通知提出邀請。
訊息交流與分享
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電話會議室
KoKoMeeting整合 PBX,不論總部、全國其他外點、出差中的同仁,甚至國外配合廠商或客戶,只要能接聽電話,就能參加會議。 會議人員使用電話進行開會
於預約會議室時,被選出參加會議的人員必須事先設定好電話號碼,當會議開始時,由系統主動撥出電話給所有人,所有參加會議的人皆使用電話接聽系統來電,接聽之後便進入電話會議室開會。
由系統撥出電話給開會人員,或由會議人員主動撥電話進會議室
KoKoMeeting電話會議啟動時,由系統發出email會議通知,會議開始時系統會撥電話給所有會議人員,沒接到電話的人,則依email內容自行撥電話進入會議室。 會議主席利用網頁介面,監控所有會議人員狀態 會議主席於會議進行當中,使用網頁顯示所有會議人員的狀態,依情況強迫踢除指定人員離開會議室,可將全部人員或指定人員暫時靜音等功能。
會議中臨時撥出電話邀請人員加入電話會議
會議主席於會議進行當中,立即提出邀請指定人員參加本電話會議,受邀對象可以挑選自組織通訊錄人員、個人通訊錄人員,或是輸入受邀者的電話號碼,系統將立即撥出電話邀請。
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電話會議室含智慧型手機 查看個人會議行程並進入會議室開會 使用者以智慧型手機程式登入時,看到屬於個人的會議行程,當會議時間開始時,由系統自動撥出會議電話給所有受邀人員;與會人員也可自手機上的個人會議行程中,點擊正在進行中的會議室,便可立即參加會議。
使用KoKoMeeting 系統之組織人員通訊錄 智慧型手機程式在預約會議室時,可顯示KoKoMeeting主機端之公司組織通訊錄,並挑選公司人員參加會議,使用者不需要在手機上建立或維護公司人員通訊錄資料。
設定個人常用群組通訊錄 在手機上將常常開會的人員名單,設定為一個群組,方便於預約會議室時,能快速選出參加會議的人員。
使用手機立即召開會議 使用者以智慧型手機程式登入時,可立即召開一個會議,而召開會議者即為會議主席,由會議主席選擇出會議人員並決定會議時間長度之後,點選"立即開會",則由系統自動撥出電話給所有會議人員。
會議中臨時撥出電話邀請人員加入電話會議 會議主席使用智慧型手機程式在會議進行當中,立即邀請人員參與本電話會議,受邀對象可以挑選自公司通訊錄、個人通訊錄、自訂群組通訊錄,或是輸入受邀者的電話號碼,系統將立即撥出電話邀請。
會議主席的監控與管理功能
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使用者端:
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| 參考使用情境案例>> | |
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